عقدت اللجنة المركزية لحفظ الوثائق في وزارة البيئة اجتماعاً برئاسة مدير عام الدائرة الإدارية والمالية الدكتور سمير حلو المحمداوي، لمناقشة آليات الحفاظ على الوثائق الرسمية وتفعيل خطة أرشفة مرحلية، استناداً إلى القانون رقم (١) لسنة ٢٠٢٥.
وشارك في الاجتماع عدد من المديرين العامين، من بينهم مدير عام دائرة التوعية والإعلام أمير علي الحسون، ومدير عام الدائرة الفنية الدكتورة نجلة محسن الوائلي، ومدير عام دائرة البيئة في المنطقة الجنوبية الدكتور علي وهاب، إلى جانب أعضاء اللجنة المركزية المختصة.
وتضمن الاجتماع مناقشة آليات حفظ الوثائق وفق الضوابط والتعليمات المعتمدة، وتم اعتماد خطة عمل مرحلية تتضمن جداول زمنية مُلزمة للجان الفرعية في تشكيلات الوزارة كافة، بهدف إتمام عمليات الأرشفة والتصنيف وفقاً للملحق التنظيمي المعتمد.
كما تم التأكيد على أهمية الالتزام بالإجراءات الرسمية لتسليم الوثائق المؤرشفة إلى دار الكتب والوثائق التابعة لوزارة الثقافة والسياحة والآثار، وفق محاضر تسليم واستلام أصولية، بما يضمن سلامة الوثائق والحفاظ عليها وفق المعايير الوطنية.
