حددت الأمانة العامة لمجلس الوزراء الاتحادي ألوان التواقيع المعتمدة للمسؤولين الحكوميين في الكتب الرسمية، بهدف تنظيم الأطر الإدارية وتوحيدها.
وتأتى بموجب توصيات لجنة الأمر الديواني رقم (83) لسنة 2015، والتي صادق عليها رئيس مجلس الوزراءمحمد شياع السوداني.
وحدد القرار الألوان التالية لتواقيع المسؤولين:
اللون الأحمر الغامق: يُخصص لتواقيع كبار المسؤولين في الدولة، وهم رئيس الجمهورية، ورئيس مجلس الوزراء، ورئيس مجلس النواب، ورئيس مجلس القضاء الأعلى، ورئيس المحكمة الاتحادية العليا.
اللون الأحمر الفاتح: يُستخدم لتواقيع نواب الرؤساء، والوزراء ومن هم بدرجتهم، والمحافظين ورؤساء مجالس المحافظات.
اللون الأخضر: خُصص لتواقيع وكلاء الوزارات ومن هم بدرجتهم، والدرجات الخاصة، ورؤساء الهيئات غير المرتبطة بوزارة ممن هم بدرجة وكيل وزارة، والمديرين العامين ومن هم بدرجتهم، ورؤساء الاتحادات والنقابات والمنظمات غير الحكومية.
