بتوجيه من رئيس الجمهورية عبد اللطيف جمال رشيد نظّمت هيئة المستشارين والخبراء وبالتعاون مع دائرة التخطيط والتطوير في رئاسة الجمهورية ورشة عمل لنظام( (mim barcode) بأشراف الدكتور نعيم ثجيل مستشار رئيس الجمهورية.
الورشة تضمنت شرحا حول عمل النظام الإلكتروني الذي يتضمن تتبع الكتب والمذكرات الرسمية ومنع تسريبها ومعرفة مكان وجودها إضافة إلى متابعة البريد الداخلي إلكترونيا.
بدورهم ، ألقى المحاضرون كلا من المستشار في وزارة الخارجية يقظان عبد الرزاق سلمان، ورئيس مبرمجين هبة نهاد صالح، والمبرمج منهل خالد عدنان محاضرات حول النظام الإلكتروني والخصائص التي يمتاز بها في معرفة تاريخ ووقت استلام وتسليم البريد، وإمكانية معرفة الوقت الذي يستغرقه الكتاب في كل محطة من حياة الوثيقة، وتزويد الموظفين بوسيلة تمكنهم من متابعة البريد الصادر ومعرفة مكان تواجده لحظة البحث.
